Ordem: unir primeiro, comprimir depois

Una primeiro, comprima depois

Abra a ferramenta de união, adicione cada documento digitalizado, coloque-os em ordem e una. Depois leve o resultado para a ferramenta de compressão e informe o tamanho de que precisa.

A ordem inversa custa qualidade sem benefício. Comprimir cada parte e depois unir passa cada página pela codificação de imagem, depois copia as imagens já codificadas para um documento novo — e você termina adivinhando tamanhos por arquivo que somam algo imprevisível. Uma passada de compressão sobre o documento pronto chega ao número de que você realmente precisa.

Por que o arquivo unido é tão grande

Uma digitalização é uma foto de uma página. Até em resolução modesta, uma foto de uma página carrega bem mais dados que a mesma página como texto, e um alimentador de documentos em cores multiplica isso várias vezes. Dez documentos digitalizados de vinte páginas cada um facilmente somam centenas de megabytes.

Unir não adiciona a isso nem tira nada. As páginas são copiadas como estão, então o arquivo unido fica perto da soma de suas partes.

Até onde uma digitalização comprime

Digitalizações são o melhor caso para comprimir. Uma página fotografada carrega folga que uma página de texto real não carrega (os pixels podem ser recodificados menores enquanto as palavras ficam iguais) — então uma digitalização costuma ter mais margem que um documento nascido digital do mesmo tamanho.

O motor trabalha rumo a uma meta de bytes, e não a um nível de qualidade. Diga um tamanho, vários métodos correm contra ele, e cada resultado é relido e conferido antes de ser oferecido. Nenhuma taxa de sucesso é prometida aqui: a ferramenta informa o tamanho que alcançou mesmo quando não atinge, e uma página fotografada quase toda em tinta ainda pode ficar acima do seu número.

O que a união conserva e o que limpa

Cada página conserva seu conteúdo, sua largura e sua altura — então uma pilha que mistura A4 e Carta fica mista. O arquivo unido é reaberto e comparado página a página com registros tomados das origens, antes de ser entregue — e uma diferença significa que a união é rejeitada em vez de baixada.

As propriedades do documento se limpam, então o PDF unido não carrega título, autor nem datas de nenhuma das digitalizações. Marcadores, campos de formulário, etiquetas de página e anexos também não sobrevivem, e a ferramenta diz quais origens os têm antes de executar.

Uma digitalização que passou por reconhecimento de texto conserva essa camada de texto, porque o texto é parte da página. Sua precisão é a que o reconhecimento produziu, que unir nem melhora nem danifica.

O que as páginas que ranqueiam cobrem

As páginas que ranqueiam para esta busca ensinam captura primeiro e união depois. A página do WikiHow cobre captura de scanner, iPhone e Android antes de qualquer passo de união; as ferramentas de nicho (AskPDF, PDFree, FileSplice) vendem a própria união como envio. Essas são afirmações das páginas deles, não medições feitas aqui.

Esta guia começa onde essas páginas param: você já tem as digitalizações, e a pergunta é a ordem. Una primeiro e comprima depois, porque uma passada de compressão sobre o documento pronto chega ao número de que você realmente precisa — enquanto comprimir partes primeiro adivinha tamanhos por arquivo que somam de forma imprevisível. A união limpa propriedades, marcadores, campos e etiquetas, e diz isso antes de executar; a compressão depois informa o tamanho que alcançou, mesmo quando não atinge.

Antes de unir

Confira que cada parte é o documento que você pensa. Uma saída de scanner chamada scan0042 não diz nada, e encontrar um arquivo errado após unir significa fazer todo o trabalho de novo.

Se as partes chegaram como fotografias e não como PDF, a guia de digitalização multipágina cobre convertê-las em páginas primeiro. O centro de união lista o resto do grupo.

Acertar a ordem entre digitalizações separadas

Arquivos digitalizados não trazem pista de onde vão. Uma pasta de scan0031 a scan0074 está na ordem em que as folhas passaram pelo alimentador, que não é ordem de página se a pilha travou, se alguém digitalizou os versos em uma segunda passada, ou se um documento foi redigitalizado.

Abra a primeira página de cada arquivo antes de unir e anote a sequência real. Depois fixe essa ordem na ferramenta arrastando, e confira a contagem de páginas mostrada junto a cada arquivo com o que você espera. Um arquivo com doze páginas onde você esperava uma é melhor detectar antes de unir, e não depois.