Como assinar um PDF

O que assinar um PDF significa de verdade

Quase todo mundo que pergunta isto quer uma foto do seu nome numa página. Isso é uma assinatura eletrônica, e é o que um leitor grátis dá rápido. É um desenho sobre a página, igual a qualquer outra imagem do arquivo.

A outra é uma assinatura de certificado. Assinar um documento digitalmente nesse sentido liga um hash criptográfico do que a assinatura cobre à sua identidade, para um leitor dizer quem o assinou e se depois se fez uma mudança não permitida. Essa precisa de um certificado, então se cobre à parte em o guia de certificado.

Assinar num Mac

O Pré-visualização já vem instalado e o faz bem. Abra o PDF, ative a barra de marcação, e busque o controle de assinatura. Você pode desenhar com o trackpad ou segurar uma assinatura escrita em papel branco diante da câmera, que dá um resultado muito mais limpo que qualquer trackpad.

A assinatura é guardada, então o próximo documento a reutiliza. Arraste a caixa para a página, ajuste-a, e salve. A Apple move estes controles entre versões, então confie nos ícones da barra e não numa rota de menu anotada há um ano.

Assinar num iPhone ou iPad

A Marcação vai integrada no app Arquivos e no Mail, então um contrato que chegou como anexo pode ser assinado sem movê-lo para nenhum lugar. Abra o anexo, abra Marcação, e adicione uma assinatura do mesmo controle que adiciona texto e formas.

Um dedo vale. Um Apple Pencil vale mais. De todo jeito o resultado é um desenho posicionado na página, exatamente como a rota de Mac, e o arquivo que você devolve é um PDF normal que abre em qualquer leitor de PDF. Nada aqui precisa de conta nem assinatura.

Assinar no Windows

O Adobe Acrobat Reader é grátis e sua função Preencher e assinar o cobre. Desenhe seu nome uma vez, posicione-o, salve. O Microsoft Edge também pode abrir e desenhar sobre um PDF, embora sua tinta seja um desenho à mão livre e não uma assinatura guardada que você possa reutilizar.

Se você prefere não instalar nada, a rota de digitalização ainda vale: imprima a página, assine-a, fotografe-a, e converta a fotografia em página de PDF com Imagens para PDF. É mais lento e dá para ver o que é.

Assine-o por último

Qualquer outra operação que você rode reconstrói o documento. Unir, reordenar, girar, cortar e comprimir copiam páginas para um arquivo novo, e uma assinatura de certificado está ligada aos bytes do velho. Assine depois de tudo isso, nunca antes.

Uma assinatura desenhada é diferente porque é só conteúdo de página, então sobrevive a unir-se ou reordenar-se. Ainda assim vale manter a ordem, porque economiza conferir se a imagem aterrissou na página correta depois da mistura.

O que fazer com o arquivo assinado

Se ele tem de ir por e-mail e o buzão o rebate, a ferramenta de compressão aceita um tamanho em KB e confere se o texto continua selecionável antes de entregar o arquivo. As imagens de assinatura comprimem bem, porque são fotos.

Se ele guarda algo privado, a ferramenta de proteger põe uma senha de abertura, e a análise de privacidade lista o que o arquivo diz sobre o software e a gente que o tocou.

Reduza antes de assinar, não depois. Comprima o documento sem assinar até seu tamanho-alvo primeiro, porque comprimir reescreve o arquivo, e uma assinatura de certificado sela o que ela cobria no momento de assinar.

Quando uma assinatura desenhada não basta

Algumas organizações não aceitam um desenho. Licitações, alguns registros de terras e sociedades, e alguns contratos transfronteiriços pedem uma assinatura que uma máquina possa verificar. Se alguém disse que a assinatura deve ser verificável, quer dizer um certificado.

O guia comparativo explica como saber qual pedem a você, e o guia de assinatura cobre conseguir uma imagem limpa da sua letra na página.