Una PDFs

Comece pelo que você tem

Se cada parte já é um PDF, use Unir PDF. Solte os arquivos, defina a ordem e baixe um arquivo. A ordem das páginas segue a ordem que você definiu e nada é renderizado de novo.

Se as partes são fotos ou capturas, primeiro elas precisam virar páginas. Imagens para PDF faz isso num passo, então não há motivo para montar um documento por imagem e unir depois.

Se você digitalizou um monte de uma página por vez e terminou com uma pasta de arquivos de uma página só, trate-os como PDF e una, mas confira a ordem antes de baixar. Os scanners nomeiam os arquivos de jeitos que nem sempre ordenam como você espera.

A ordem é o que as pessoas erram

Unir é fácil. Fazer a página 7 ficar depois da 6 é o que falha. Defina a ordem na ferramenta em vez de confiar nos nomes de arquivo, e abra o resultado antes de enviá-lo. Um par invertido é invisível até outra pessoa encontrá-lo.

Nomes de arquivo mentem de jeitos criativos. Os scanners carimbam horas que ordenam errado ao cruzar a meia-noite, os celulares numeram as séries fora de ordem e os downloads chegam nomeados pelo sistema interno do remetente. A ordem que você define à mão é a única que conta.

Se um arquivo unido precisar mover páginas depois, Organizar páginas pode reordenar e excluir sem montar o documento de novo.

O que a união faz com o arquivo

Unir copia os objetos de página de cada origem em um documento novo. O texto continua selecionável, os links dentro de uma página continuam funcionando e o tamanho de página fica como estava em cada origem. Tamanhos de página misturados continuam misturados, o que surpreende quem espera que a união normalize tudo para A4.

Nada é renderizado de novo, então nada se perde na tradução. Uma página que parecia nítida na origem fica idêntica no resultado, e uma página quebrada continua quebrada exatamente do mesmo jeito. Unir nunca repara nem degrada; só concatena.

Por que o resultado é maior que as partes

As pessoas esperam que um arquivo seja menor que vários. Costuma ser um pouco maior. Cada origem traz suas próprias fontes embutidas, e dois arquivos que usam o mesmo tipo o embutem duas vezes em vez de compartilhar. As imagens chegam intactas em plena resolução, porque uma união que as recomprimisse seria editar, não unir.

Se o arquivo combinado ficar grande demais para enviar, isso é outro trabalho com outra ferramenta. Comprimir PDF deixa o arquivo unido no tamanho que você definir, e confere que o texto sobreviveu à viagem. Una primeiro pela ordem, comprima depois pelo tamanho, e confira uma vez no final.

Marcadores, formulários e outros passageiros

O conteúdo de página sempre sobrevive à união. Os extras do documento são menos seguros, e a resposta honesta depende dos arquivos. Os marcadores que apontavam para páginas de uma origem talvez não apontem para nada útil no arquivo combinado. Os campos de formulário com o mesmo nome em duas origens podem colidir e passar a compartilhar um valor que não deveriam.

Para leitura e impressão normais, nada disso importa. Se o arquivo unido é um formulário que as pessoas preenchem, ou um manual pelo qual se navega com marcadores, abra o resultado e teste justamente essas funções antes de enviá-lo. A checagem de páginas no download cobre páginas e texto, não o comportamento interativo.

Os montes digitalizados precisam de uma passada a mais

Os escaneamentos de celular e de scanner de mesa chegam como arquivos soltos com nomes pouco úteis, e uni-los em ordem de nome de arquivo é como a página 7 vai parar depois da 11. Ordene pelo conteúdo, não pelo nome: abra cada escaneamento, leia a primeira linha e só então defina a ordem.

Una primeiro, comprima depois. Uma pasta de fotos de celular se une em um arquivo enorme, porque cada imagem chega em plena resolução. Isso é correto, não uma falha. Quando a ordem estiver certa, deixe o arquivo combinado em um tamanho de envio com Comprimir PDF e confira que cada página sobreviveu.

Os escaneamentos frente e verso espalham versos em branco pelo arquivo. Apagá-los depois de unir é mais rápido que limpar cada arquivo antes, porque você vê todos os brancos em uma vista de miniaturas em vez de abrir doze arquivos.

Quando não unir

Nem todo monte de arquivos quer virar um documento. Se as partes vão para pessoas diferentes, se se atualizam em ritmos diferentes, ou se uma é um formulário que deve continuar preenchível por si só, mantenha-as separadas e envie-as juntas.

Una por ordem de leitura: um relatório com seu anexo, uma solicitação com seus anexos, um manual com sua capa. Todo o resto costuma ir melhor como vários arquivos com nomes claros que como um arquivo pelo qual ninguém consegue navegar.

Unir, comprimir, conferir: a ordem

Três operações, uma sequência correta. Una primeiro, porque as decisões de ordem precisam da foto completa em uma vista de miniaturas. Comprima depois, porque o tamanho combinado é o único que importa para enviar. Confira no final, porque a checagem deve cobrir o arquivo que viaja, não um intermediário.

Nunca confira um intermediário. Verificar as partes antes de unir não prova nada do conjunto, e comprimir depois de conferir escreve um arquivo novo que a checagem nunca viu. Os trinta segundos folheando vão no final, sobre o download que sai da aba.