Mexa nas folhas, não no texto

Trabalho de página vs trabalho de conteúdo

Mudar a ordem de páginas reescreve a árvore de páginas do arquivo. Não renderiza nada de novo, então o texto continua selecionável, as imagens conservam seus pixels originais e o tamanho do arquivo quase não se move. Excluir uma página remove essa entrada, e nada mais.

Mudar uma palavra dentro da página é outro trabalho: significa encontrar a sequência de texto, combinar a fonte e reescrever as instruções de desenho. O pdfgym não faz isso. Veja Editar um PDF para saber o que usar em vez disso.

Uma ferramenta cobre quase tudo

Quer um editor de PDF para tirar páginas, partir um arquivo em dois ou levar a página 12 para a frente? Organizar páginas faz as três coisas. Você vê cada página como miniatura, arrasta, solta as que não quer e baixa.

A rotação e o corte de margens estão em Girar e cortar, porque uma caixa de corte é uma propriedade de página, e não uma mudança de ordem.

As miniaturas valem mais que os números de página para este trabalho. Uma lista que diz "página 12" não significa nada até você vê-la; uma miniatura mostra na hora a digitalização de ponta-cabeça, a folha em branco e a duplicada. Trabalhe sempre a partir das imagens, nunca a partir dos números.

O truque de imprimir para PDF do seu computador

Todo sistema operacional importante já tira páginas sem ferramenta extra. Abra o PDF, mande imprimir, escolha uma impressora PDF como destino e digite as páginas a conservar. No Windows é o Microsoft Print to PDF, no macOS o Pré-visualização imprime para PDF a partir do diálogo de impressão, e o Chrome oferece Salvar como PDF com uma faixa de páginas personalizada.

O resultado é um arquivo novo só com as páginas que você indicou. Funciona offline, não custa nada e não precisa de conta. A desvantagem é o controle: não há visualização de miniaturas, nem arrastar para reordenar, nem como girar uma página mantendo o resto. Para excluir a página 9 de 12, é a via mais rápida que existe.

Páginas em branco e pontos de corte

As digitalizações frente e verso deixam versos em branco, e separá-los à mão é tedioso. Procure primeiro o padrão: os brancos costumam cair em páginas pares no arquivo todo, ou no fim de capítulos. Apagá-los de uma vez vale mais que procurá-los um a um.

Dividir é excluir com a opção de salvar. Cortar um extrato por meses, ou um manual por capítulos, significa escolher as faixas uma vez e baixar cada parte. Decida as faixas no papel antes de abrir a ferramenta; a parte da ferramenta leva um minuto, a de decidir leva a tarde inteira.

Se o arquivo de origem já estava danificado, as ferramentas de página podem recusá-lo. Reparar PDF reconstrói a tabela de referências cruzadas para que o arquivo volte a abrir.

Confira o resultado antes de enviá-lo

As operações de página falham em silêncio. Uma página excluída parece igual a uma página que nunca existiu, e um par invertido se lê bem até alguém chegar à segunda. Abra o arquivo baixado e folheie uma vez.

Confira a contagem com o original enquanto faz isso. O original tinha catorze páginas e o plano dizia doze: o resultado tem que ter exatamente doze, na ordem que você fixou. Trinta segundos folheando valem mais que um e-mail de desculpa.

Tirar páginas para arquivos novos

Excluir tira páginas. Extrair guarda as páginas em outro arquivo novo. A mecânica é a mesma (páginas inteiras copiadas intactas), mas a intenção difere — e é confundindo as duas que as pessoas perdem a única cópia de uma página que queriam mover.

Decida primeiro se a página deve existir em um arquivo ou em dois. Dividir um extrato por meses significa que cada parte vive por conta própria depois. Tirar um anexo para um colega significa que o original fica inteiro. Decida em voz alta antes de clicar, porque as duas operações parecem idênticas até o download.

Conserve o arquivo original até conferir os novos. O armazenamento é barato e redigitalizar não. Apague a origem só depois de abrir e contar cada parte.

Os números impressos mentem sobre os números PDF

Um documento que mostra a página 1 em sua quinta folha tem duas numerações: o fólio impresso e o índice de página PDF. Cada ferramenta deste site, e cada diálogo de impressão, fala índice PDF. Digitar o número impresso apaga a folha errada.

Conte a partir da primeira folha do arquivo, incluindo capa, versos em branco e preliminares sem número. Quando o plano diz excluir as páginas impressas 7 a 9 e o arquivo abre com três folhas sem número, a faixa a digitar é 10 a 12. Anote os dois números antes de mexer na ferramenta.

Girar é grátis, cortar só esconde

Girar grava uma marca na página. Cortar grava uma janela menor sobre a mesma página. Nenhum dos dois toca o fluxo de conteúdo, o que significa que nenhum reduz o arquivo e, mais importante, cortar não apaga nada.

Um parágrafo cortado continua no arquivo. Quem abrir mais a caixa de página, ou selecionar sobre a zona oculta, lê o que você tapou. Corte por estética, nunca por privacidade. O que tiver que sumir precisa de tarja, que reconstrói a página sem o conteúdo.

O mesmo mecanismo explica por que os arquivos cortados continuam grandes. O conteúdo oculto continua sendo baixado, guardado e impresso se o corte for desfeito. Tamanho e segredo exigem que o conteúdo saia de verdade.