O melhor conversor de PDF para Excel

Use o pdfgym para tabelas de texto nativo

A ferramenta de PDF para Excel detecta texto selecionável alinhado, põe cada tabela escolhida em uma planilha separada e reabre a pasta antes de baixar. Guarda cada célula como texto e recusa fórmulas, macros, links externos e planilhas ocultas.

Não lê tabelas escaneadas, não reconstrói células mescladas nem promete que cada limite visual de tabela se inferiu bem. O resultado mostra o original junto à primeira planilha para que o usuário confira a escolha do detector.

Primeiro descubra qual tipo de tabela você tem

Abra o PDF e tente selecionar um valor de célula com o cursor. Se o texto se destaca, a tabela é texto real e um conversor pode ler suas posições. Se nada se destaca, a página é uma imagem e você precisa de reconhecimento de texto antes de qualquer conversão acontecer.

Esse único teste prediz a qualidade de cada resultado que você vai obter. As tabelas de texto convertem bem. As tabelas escaneadas convertem no que o reconhecedor adivinhou, e sempre precisam de revisão célula por célula.

Ferramentas que fazem isso

Acrobat exporta para Excel direto e gerencia células mescladas e cabeçalhos melhor que a maioria. É o resultado de referência contra o qual se medem as demais ferramentas. Seu conversor online grátis cobre PDF de texto, enquanto a conversão de imagens e o reconhecimento de texto precisam do teste do Pro.

Sejda converte no navegador e também lê escaneamentos, dentro de seus limites grátis de páginas e horas. PDF24 oferece a conversão grátis, financiado por publicidade, e processa nos servidores deles. Ambos merecem um teste antes de pagar nada.

Por que a estrutura quebra

Um PDF não guarda uma tabela. Guarda glifos em coordenadas, e às vezes linhas. Um conversor infere linhas e colunas a partir do espaçamento, então um vão largo dentro de uma célula se lê como salto de coluna e uma linha partida como linha nova.

Por isso a mesma ferramenta dá um resultado limpo em um documento e lixo no seguinte. As tabelas com linhas e espaçamento uniforme convertem bem; as que dependem só de alinhamento não. Nada na ferramenta conserta uma diagramação que a ferramenta não vê.

O que fazer com o resultado

Confira primeiro os totais. Some uma coluna na planilha e compare-a com o total impresso no PDF. Se coincidem, a extração aguentou. Se não, o erro costuma ser uma célula mesclada ou uma linha partida mais que um dígito errado.

Se a tabela é simples e você já tem Excel, pule o conversor. O Excel abre um PDF via Dados, Obter dados, De um arquivo, De PDF, sem mais ferramenta.

Se você só precisa dos números em tela e não em uma planilha, exportar as páginas como imagens a 300 pontos por polegada é mais rápido e não perde nada, porque você nunca ia calcular com eles.