最好的在线PDF转Excel工具
pdfgym在浏览器中把原生文本PDF表格转成经核验的Excel工作簿。每张选中的表格独占一个工作表。扫描表格仍要光学字符识别,所以本页先把原生文本和纯图片表格分开再比工具。先看清手里是哪种,这个答案决定后面的每个选择。
原生文本表格用pdfgym
PDF转Excel工具 识别对齐的可选文字,把选中的每张表格放进单独的工作表,下载前把工作簿重新打开。它把每个单元格都存成文本,拒绝公式、宏、外部链接和隐藏工作表。
它不读扫描表格,不重建合并单元格,也不保证视觉上的表格边界都推断对了。结果把源文件摆在第一个工作表旁边,让用户自己检查识别器的选择。
先搞清手里的表格是哪种
打开PDF,拿光标试着选中一个单元格的值。能选中,表格就是真文字,转换器读得到位置。选不中,页面就是图片,任何转换之前先做文字识别。
这一测能预言后面每个结果的质量。文本表格转得好。扫描表格转出来是识别器的猜测,永远要逐格检查。
做这事的工具
Acrobat 直接导出Excel,合并单元格和表头的处理比大多数工具好。它是别的工具对标的参照结果。它的免费在线转换器负责文本PDF,图片转换和文字识别要Pro试用。
Sejda 在浏览器中转换,也读扫描件,在免费的页面和小时限额内。 PDF24 转换免费,靠广告维持,在自家服务器上处理。付费前两家都值得一试。
结构为什么会碎
PDF里不存表格。存的是坐标上的字形,偶尔有线。转换器按间距推断行列,于是格子里的大空隙被读成断列,折行被读成新行。
所以同一工具在这个文档上结果干净,下一个就一塌糊涂。横平竖直、间距一致的表格转得好,只靠对齐的表格不行。工具看不见的版式,工具修不了。
结果拿到手怎么验
先对总数。在表格里 sum 一列,和PDF里印的总数比。对上,提取大概率保住了。对不上,错的多半是合并单元格或折行,不是数字错了。
表格简单、手头又有Excel,跳过转换器。Excel经数据、获取数据、自文件、自PDF打开PDF,不用别的工具。
如果数字只在屏幕上看,不进表格, 把页面导出成图片 300点每英寸更快且不丢东西,反正您本来也不拿它们计算。
大家常问的问题
- 哪个工具把PDF表格转Excel转得最准?
- Acrobat是常用基准,合并单元格和表头处理最好。Sejda和PDF24都在限额内免费转。准不准更多看您的文档,不看工具。
- 为什么我的PDF表格到Excel变成一列?
- 转换器没看见列边界。PDF存的是坐标上的字形,不是表格结构,没有框线的纯对齐表格经常塌成一列。有可见边框的表格转得好得多。
- 浏览器工具能从PDF提取表格吗?
- 原生文本表格可以。pdfgym把识别到的每张表格变成单独的工作表,文字选不中的页面直接拒绝。扫描表格仍要去别处做文字识别。
- 扫描的表格能转Excel吗?
- 先过文字识别才行,结果永远要逐格检查。在PDF里点选一个值:选不中,页面就是图片,表格里的每个数字都是软件猜的。
本次比较的工具
- pdfgym vs Adobe Acrobat 判断这项工作是否需要Acrobat。
- pdfgym vs Sejda 为了编辑和文字识别工作,在Sejda和pdfgym之间做选择。
- pdfgym vs PDF24 在PDF24和pdfgym之间做选择。
- 所有在线PDF工具 本站所有PDF工具集中在一页,按任务分组。全部免费,全部在浏览器中运行,文件从不上传。