把PDF插入Word：对象、图标还是页面, PDFGym

先想清楚到底要什么

问读者要干什么。读者该把PDF页面当你文档的一部分读，就把页面当图片加进去；读者该能打开原件，就以嵌入对象的方式加进Word文档。

这一步错是结果失望的原因。嵌入对象只显示首页预览，别的什么都没有，盼着整篇文档出现的人看着像坏了。

Word能把文件当对象插，有两种：嵌一份副本进去，或链接到磁盘上的文件。嵌入把整个PDF装进Word文档，走到哪里跟到哪里；链接让Word文件保持苗条，PDF一挪窝就断。

微软各版本功能区位置不定，别跟着老文章的菜单路径走，在插入命令里找对象控件。对话框里有“由文件创建”选项卡，要的就是它。

同一个对话框有“显示为图标”选项。页面预览换成小文件图标加说明，实话实说：这是坐在文档里的附件，不是能在页上读的内容。

附录、条款、源数据用它。读者双击，PDF在他的阅读器里打开。说明文字改个有意义的名字，因为默认是文件名，文件名很少有意义。

要在正文里展示实际页面，把页面变成图片再插。每页变成一张图，随便调大小加题注，和别的图一样摆。单页证据、表格、PDF里的图，走这条路。

代价是图里的字不再是字。选不中、搜不到、读不出来。一页报告没问题，二十页就是烂文档。

导出工具把你选的页渲染成JPG或PNG， 96、150、300三档。屏幕上看的文档用150，要打印用300。单页下一张图，多页下一个zip。

文字图表为主的页选PNG，边缘分毫不差，小字清楚。照片为主的页选JPG。不上传，渲染在你的浏览器里做。

这个问题的排名指南教的都是同两种插入。Business Insider说成可编辑PDF对对象式PDF； WikiHow的多页方案先拆PDF再逐页插，外加对象图标路线；微软自家支持页记录了对象对话框。那些是它们页面的说法，不是本站测出来的。

本指南把决定放前面，因为后果决定一切：嵌入对象只显示首页预览，别的没有，盼着整篇出现在页上的人人人失望。按读者要干什么定——在这读页，还是去那开文件——插入方式自己就定了。页面图来自同一个浏览器内导出，96、150、300三档，两条路都不上传。

嵌入的副本坐在Word文件里，发邮件带着走。链接的文件不带，收件人看到断掉的引用。文档要出门，嵌，别链。

嵌入也让Word文件胖成PDF加文档那么大。重的PDF把小Word撑成被退回的附件，发之前看一眼。

活其实是几个文档合成一个，各自导成PDF再拼，别一个套一个。 Word合并指南讲了这个，出来比任何嵌入都干净。

Excel指南讲表格里同样的活，嵌入在那里表现不一样，因为单元格会动。