把散页合成一个PDF
散页变成一堆零散文件的频率远超所有人的计划:一页扫描一个文件,一次下载一个文件,一封邮件一个文件。收进一个排好序的PDF是两个决定(什么顺序、是不是已经是PDF),再加一次自带检查的合并。
先排好顺序
文件名在这里说了不算,多数指南跳过这点。纯字母排序把第10页排第2页前面;一文件夹scan0001到scan0043是扫描仪顺序,卡过纸或背面第二遍扫,跟页序未必一致。
所以合并前看页面,别合并后看。每个文件的头尾打开,记下真实顺序。先检查,省得文档建两遍。
页面已经是PDF
打开多文件页,全部加进去,拖成排好的顺序。每个文件的页数标在旁边,明明一页的东西装了三页,提交前看得见。
按合并,得到一个文档。没有任何重渲染:文字保持可选,页面大小沿用各源文件,工具交货前逐页对输入比过输出。
页面是图片
照片和截图不是PDF,不走合并工具。它们先变成页面;每个图片各建一个PDF再合并是绕远路,结果还差。
图片转PDF吃JPG和PNG,一图一页,顺序在页面上定。不重采样,PDF里的像素就是你开始的像素。其他格式各走各的路:TIFF扫描件走TIFF转PDF,iPhone照片走HEIC转PDF,网页图片走WebP转PDF。每摞用自己的工具转,转出的PDF再跟其余的一起合并。有些工具一次上传吃混合格式,这里是明确的两步,一摞一个转换器,合并前不重采样任何东西。
事后修正顺序
合并文档出来错了,修法不是再合一次。整理页面把每页显示成缩略图,拖到位,删掉不该在的,写成新文件。
进纸器塞的封面和空白分隔页也是这个工具收。缩略图网格里一眼看见,换地方找费劲得多。合并后一次做完,别每个源文件单独开,又慢,又漏掉躺在两文档接缝上的空白页。挪单页这里不用帐户,跟合并同一个浏览器标签页里跑。
合并文件留什么
文字和页面版式留下来,逐页检查过;链接和其他文档结构不保证。书签、交互表单、自定义页码、附件过不来,因为合并拷的是页面,不是周围的结构。工具先读每个源文件,谁带了哪样点名。
空白背面和分隔页
单面纸双面扫,每页真的后面跟一张白的;进纸器还经常自带封面。文件堆里容易漏,成品读者一眼看见。
合并后收拾,别合并前收拾。整理页面里每页都是缩略图,白的站出来就是白矩形,选中一次删掉。合并前做等于每个文件单独开一遍,结果一样,活更多。
大家常问的问题
- 散页怎么按正确顺序合成一个PDF?
- 打开文件摸清真实页序,加进多文件页,拖成那个顺序再合并。别信文件名,字母排序把第10页排第2页前面。合并后读收据:报页数,每页输出对源文件,错位了按修正的顺序再合一次。
- 扫描仪一页一个文件,有问题吗?
- 没问题,这是常态。一次全加上,排好顺序。卡过纸或背面单独扫,先拿纸核对顺序。
- PDF和图片能一次混着合并吗?
- 不能一步。图片先用图片转PDF变成PDF,再跟其他PDF合并。两步,都在浏览器标签页里。
- 合错一页怎么删掉?
- 合并文件在整理页面里打开,缩略图网格里找到那页,删掉,保存。不用拿源文件再合。
- 合并完源文件还留着吗?
- 留着,等合并文件检查完、归档好再说。合并建的是新文档,从不动输入,顺序错了源文件就是退路。
- 这跟一页纸放两页是一回事吗?
- 不是。本指南建的是多页PDF,每页源页面还是独立一页。两页缩到一面上是另一种版式,叫N合一,N合一PDF讲它。
现在就做
工具就在这个浏览器里跑。文件不出这个标签页处理,结果下载前经过检查。
多个PDF合成一个