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Insérer un PDF dans Word

Word propose deux choses différentes et on les demande avec les mêmes mots. Tu peux embarquer le PDF comme un fichier que le lecteur ouvre, ou placer ses pages en images dans ton texte. Le premier garde le document intact. Le second est ce que la plupart des gens veulent vraiment.

Décide ce que tu veux vraiment

Demande ce que le lecteur est censé faire. S'il doit lire les pages du PDF dans ton document, ajoute les pages en images. S'il doit pouvoir ouvrir le fichier d'origine, ajoute -le au document Word en objet embarqué plutôt.

Se tromper là-dessus est la raison pour laquelle le résultat déçoit. Un objet embarqué montre un aperçu de la première page et rien d'autre, ce qui semble cassé à qui s'attendait à voir tout le document apparaître.

Embarquer le fichier en objet

Word peut insérer un fichier en objet, avec le choix entre embarquer une copie et lier vers le fichier sur le disque. Embarquer met tout le PDF dans le document Word, donc il voyage avec lui. Lier garde le fichier Word petit et casse dès que le PDF bouge.

Microsoft réarrange le ruban entre les versions, alors cherche dans les commandes d'insertion le contrôle d'objet plutôt que de suivre un chemin de menu venu d'un vieil article. La boîte de dialogue propose un onglet créer à partir du fichier, et c'est celui qu'il te faut.

L'afficher en icône

La même boîte de dialogue propose une option afficher en icône. Ça remplace l'aperçu de page par une petite icône de fichier et une légende, ce qui est honnête sur ce que c'est : une pièce jointe posée dans le document plutôt qu'un contenu lisible sur la page.

Utilise-le pour les annexes, les conditions et les données sources. Le lecteur double-clique et le PDF s'ouvre dans son lecteur. Renomme la légende en quelque chose de parlant, parce que le défaut est le nom de fichier et les noms de fichiers sont rarement parlants.

Placer les pages en images

Pour montrer les vraies pages dans ton texte, transforme-les en images et insère celles-ci. Chaque page devient une image que tu peux dimensionner, légender et placer comme une autre. C'est la voie pour une seule page de preuve, un formulaire, ou un graphique qui vit dans un PDF.

Le coût, c'est que le texte de ces images cesse d'être du texte. Personne ne peut le sélectionner, le chercher ni se le faire lire. Pour une page d'un rapport ça va. Pour vingt pages c'est un mauvais document.

Obtenir les images des pages

L'outil d'export rend les pages que tu choisis en JPG ou PNG à 96, 150 ou 300 points par pouce. Prends 150 pour un document lu à l'écran et 300 s'il sera imprimé. Une page se télécharge en une seule image et plusieurs reviennent en zip.

Choisis le PNG pour les pages surtout texte ou schémas, parce qu'il garde les contours exacts et les petits caractères restent lisibles. Choisis le JPG pour les pages surtout photos. Rien n'est envoyé ; le rendu se fait dans ton navigateur.

Ce que décrivent les guides bien classés

Les guides bien classés sur cette requête enseignent tous les deux mêmes insertions. Business Insider les présente comme un PDF modifiable contre un PDF en objet ; la page multipage de WikiHow résout le problème des pages en divisant le PDF d'abord et en insérant les pages une par une, plus la voie de l'icône d'objet. La page d'assistance de Microsoft elle-même documente la boîte de dialogue d'objet. Ce sont les affirmations de leurs pages, pas des mesures faites ici.

Ce guide met la décision en premier parce que la conséquence décide de tout : un objet embarqué montre un aperçu de première page et rien d'autre, ce qui déçoit tous ceux qui s'attendaient à tout le document sur la page. Décide selon ce que le lecteur doit faire - lire les pages ici, ou ouvrir le fichier là - et l'insertion se choisit toute seule. Les images de pages viennent du même export dans le navigateur à 96, 150 ou 300 PPP, donc rien dans aucune des deux voies n'est envoyé.

Ce qui casse quand le document est partagé

Une copie embarquée voyage dans le fichier Word, donc elle survit à l'envoi par e-mail. Un fichier lié non, et le destinataire voit une référence cassée. Si le document va quelque part, embarque plutôt que lier.

Embarquer rend aussi le fichier Word aussi gros que le PDF plus le document. Un PDF lourd transforme un petit fichier Word en pièce jointe qui rebondit, ce qui vaut la peine d'être vérifié avant d'envoyer.

Dans l'autre sens

Si le travail est vraiment de combiner plusieurs documents en un seul fichier, exporte chacun en PDF et assemble-les plutôt que d'emboîter l'un dans l'autre. Le guide de fusion Word couvre ça, et ça produit un résultat plus propre que n'importe quel embarquement.

Le guide Excel couvre la même tâche dans un tableur, où l'embarquement se comporte différemment parce que les cellules bougent.

Questions qu'on pose

Le lecteur a-t-il besoin du fichier PDF d'origine ?
Non si tu l'as embarqué. Les octets voyagent dans le document Word, donc qui ouvre le docx a aussi le PDF. Un lien vers un fichier sur ton propre disque est la version qui casse dès que le document quitte ta machine.
Comment insérer un PDF dans un document Word ?
Utilise la commande d'insertion d'objet et son onglet créer à partir du fichier pour embarquer le PDF, ou transforme les pages en images et insère celles-ci. Embarquer donne un fichier que le lecteur ouvre ; les images montrent les pages dans ton texte.
Pourquoi Word ne montre que la première page de mon PDF ?
Parce qu'un objet embarqué est un fichier avec un aperçu, pas du contenu. Word dessine la première page en miniature et s'arrête. Pour montrer chaque page, insère les pages en images plutôt.
Faut-il embarquer le PDF ou l'insérer en images ?
Embarque quand le lecteur doit ouvrir l'original. Insère des images quand les pages doivent se lire dans ton document, et accepte que le texte dedans ne soit plus sélectionnable.
Le PDF embarqué voyage-t-il avec le fichier Word ?
Oui, si tu as embarqué une copie. Si tu as choisi de lier vers le fichier plutôt, le destinataire reçoit une référence cassée, alors embarque chaque fois que le document va être envoyé quelque part.

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