Fusionner 2 PDF

Comment fusionner deux fichiers PDF dans le bon ordre

L'outil assemble les fichiers dans l'ordre où ils apparaissent dans sa liste, et la liste suit l'ordre dans lequel tu les as ajoutés. C'est rarement l'ordre que tu veux, parce que les sélecteurs de fichiers trient par ordre alphabétique et les documents non. Une lettre de motivation nommée « letter.pdf » finit après un CV nommé « cv.pdf » si tu ne la déplaces pas.

Déplace-les avant de fusionner. L'ordre affiché dans la liste est l'ordre du fichier final, sans règle cachée ni tri appliqué dans ton dos. Vérifie une fois et le reste est automatique : 2 fichiers en entrée, 1 fichier en sortie, dans l'ordre que tu as défini.

Étape 1 : ajoute les deux fichiers

Ouvre l'outil de fusion et dépose les deux PDF dedans. La liste les montre dans l'ordre d'arrivée, généralement alphabétique parce que c'est ainsi que trient les sélecteurs de fichiers.

Étape 2 : vérifie et corrige l'ordre

Regarde la liste. Si le fichier que tu veux en premier est deuxième, remonte-le avec les flèches. L'ordre de la liste est exactement l'ordre du fichier final, sans surprises.

Étape 3 : fusionne et télécharge

Appuie sur fusionner. L'outil assemble les deux fichiers, rouvre le résultat et compare nombre de pages, ordre des pages, tailles des pages et texte sélectionnable avec les deux sources avant que le téléchargement apparaisse. Un résultat qui échoue la vérification n'est pas proposé au téléchargement.

Ce que fait vraiment la vérification

Après la fusion, le fichier final est rouvert et relu. Nombre et ordre des pages sont comparés aux deux sources, chaque page garde la taille qu'elle avait, et le texte sélectionnable de chaque page est comparé à sa source. Un résultat qui échoue la vérification n'est pas proposé au téléchargement.

Ça compte plus qu'il n'y paraît. Une fusion qui fait disparaître silencieusement une couche d'annotations ou un champ de formulaire produit un document qui s'ouvre proprement alors qu'il lui manque quelque chose dont tu avais besoin. Le relire est la seule façon de le savoir, et pdfgym le fait à chaque exécution, dans le navigateur, sans rien envoyer nulle part.

Des cas concrets de fusion de deux PDF

Les candidatures sont la raison la plus courante de fusionner deux fichiers. Une lettre de motivation et un CV réunis en un seul document pour que le recruteur les voie dans le bon ordre et en une seule pièce jointe. L'ordre compte : la lettre passe en premier, et les sélecteurs de fichiers la mettent souvent deuxième à cause du tri alphabétique.

La signature de contrats est un autre cas. Une page de signature signée et le corps du contrat doivent former un seul fichier avant d'aller chez la contrepartie. Les fusionner dans le navigateur signifie que le document signé ne quitte jamais ta machine avant que tu choisisses de l'envoyer.

Les liasses de factures et reçus, les pièces jointes de demandes de bourse et les justificatifs de visa répondent tous au même besoin : deux PDF qui vont ensemble en un seul fichier. L'outil de fusion convient à tous ces cas, et l'étape de vérification garantit que le fichier final est contrôlé avant que tu le télécharges.

Quand deux fichiers n'est pas la bonne forme

Si tu as cinq ou six fichiers, utilise la page plusieurs fichiers plutôt que de fusionner par paires. Fusionner par paires, c'est une passe par fichier supplémentaire, une nouvelle chance de te tromper d'ordre à chaque fois, et aucun bénéfice. Une seule passe avec tout le lot te donne une seule liste à vérifier et un seul fichier final contrôlé.

Si ce que tu veux vraiment, c'est entrelacer des pages, ou insérer un document à l'intérieur d'un autre plutôt qu'après, fusionne d'abord puis réordonne avec l'outil d'organisation des pages. Le guide de fusion de deux fichiers couvre les deux cas, y compris quoi faire quand les fichiers viennent de scanners différents.