2 PDF मर्ज करें

दो PDF सही क्रम में कैसे मिलाएं

टूल सूची के क्रम में जोड़ता है, और सूची आपके डालने के क्रम में बनती है। यह शायद ही कभी आपका चाहा क्रम होता है, क्योंकि फाइल चुनने वाला वर्ण क्रम में देता है, दस्तावेज़ उस क्रम में नहीं होते। “letter.pdf” नाम का कवर लेटर “cv.pdf” नाम के बायोडाटा के बाद लगेगा, जब तक आप हाथ से हिलाएं नहीं।

मिलाने से पहले क्रम ठीक कर लें। सूची का क्रम ही आउटपुट का क्रम है, कोई छिपा नियम नहीं, पीछे से चुपचाप क्रम नहीं बदला जाता। एक नज़र देखें, बाकी सब अपने-आप: 2 फाइलें अंदर, 1 फाइल बाहर, आपके तय क्रम में।

चरण 1: दोनों फाइलें डालें

मर्ज टूल खोलें और दोनों PDF उसमें डालें। सूची पहुंचने के क्रम में दिखती है, आमतौर पर वर्ण क्रम में, क्योंकि फाइल चुनने वाला ऐसे ही क्रम देता है।

चरण 2: क्रम देखें और ठीक करें

सूची देखें। जो फाइल पहले चाहिए वह दूसरे नंबर पर हो तो एरो बटन से ऊपर ले जाएं। सूची का क्रम ही आउटपुट का क्रम है, कोई हैरानी नहीं।

चरण 3: मिलाएं और डाउनलोड करें

मिलाएं दबाएं। टूल दोनों फाइलें जोड़ता है, नतीजा दोबारा खोलता है, दोनों स्रोत फाइलों से पेज संख्या, पेज क्रम, पेज साइज़ और चुना जा सकने वाला टेक्स्ट मिलाता है, तभी डाउनलोड बटन आता है। जांच में फेल नतीजा डाउनलोड के लिए नहीं दिया जाता।

जांच आखिर करती क्या है

मिलाने के बाद आउटपुट दोबारा खोलकर पढ़ा जाता है। पेज संख्या और क्रम दोनों स्रोत फाइलों से मिलाए जाते हैं, हर पेज का साइज़ ज्यों का त्यों रहता है, हर पेज का चुना जा सकने वाला टेक्स्ट स्रोत फाइल से मिलाया जाता है। जांच में फेल नतीजा डाउनलोड के लिए नहीं दिया जाता।

यह सुनने से ज़्यादा अहम है। कमेंट लेयर या फॉर्म फील्ड चुपचाप गिराने वाला मर्ज, दस्तावेज़ खोलने पर ठीक लगता है, पर आपकी चाहिए चीज़ गायब होती है। दोबारा पढ़ना ही जानने का इकलौता तरीका है, PDFGym इसे हर बार ब्राउज़र में करता है, कुछ कहीं नहीं भेजता।

दो PDF मिलाने के असली इस्तेमाल

नौकरी के लिए आवेदन दो फाइलें मिलाने की सबसे आम वजह है। कवर लेटर और बायोडाटा एक दस्तावेज़ में जाएं, भर्तीकर्ता सही क्रम में एक अटैचमेंट देखे। क्रम मायने रखता है: कवर लेटर आगे, पर फाइल चुनने वाला वर्ण क्रम में अक्सर उसे पीछे लगा देता है।

हस्ताक्षर वाला कॉन्ट्रैक्ट दूसरा तरीका है। हस्ताक्षर वाला पेज और कॉन्ट्रैक्ट का टेक्स्ट, दूसरे पक्ष को देने से पहले एक फाइल होने चाहिए। ब्राउज़र में मिलाएं, हस्ताक्षर वाली फाइलें भेजने से पहले आपकी मशीन कभी नहीं छोड़तीं।

चालान-रसीद के पैकेट, खर्च आवेदनों के अटैचमेंट और वीज़ा के सबूत — सबकी चाहत एक ही है: दो PDF जन्म से ही एक फाइल हैं। मर्ज टूल यह सब संभालता है, जांच चरण गारंटी देता है कि आउटपुट डाउनलोड से पहले जांचा हुआ है।

दो फाइलें शक्ल में न हों तो

हाथ में पांच-छह फाइलें हों तो दो-दो करके मिलाने की जगह कई फाइल वाला पेज इस्तेमाल करें। दो-दो करके मिलाना मतलब हर अगली फाइल पर एक और रन, हर बार क्रम बिगड़ने का नया मौका, और कोई फायदा नहीं। पूरा सेट एक बार में, सूची की एक जांच, एक जांचा हुआ आउटपुट।

सच में चाहिए पेजों को आपस में गूंथना हो, या एक दस्तावेज़ दूसरे के बीच में डालना हो न कि पीछे जोड़ना, तो पहले मिलाएं, फिर पेज व्यवस्थित करने वाला टूल इस्तेमाल करें। 2 फाइल मिलाने वाली गाइड दोनों स्थितियां हाथ पकड़कर सिखाती है, जिसमें फाइलें अलग स्कैनरों से आई हों तो क्या करना है।