Scans zu einem PDF vereinen

Erst verbinden, dann komprimieren

Öffne das Werkzeug zum Zusammenfügen, füge jedes gescannte Dokument hinzu, bringe sie in Reihenfolge und verbinde. Dann bringe das Ergebnis zu dem Werkzeug zum Komprimieren und nenne die Größe, die du brauchst.

Die umgekehrte Reihenfolge kostet Qualität ohne Nutzen. Jeden Teil zu komprimieren und dann zu verbinden schickt jede Seite durch die Bildkodierung, kopiert dann die schon kodierten Bilder in ein neues Dokument, und du endest beim Raten von Einzelgrößen, die sich zu etwas Unvorhersehbarem addieren. Ein Komprimierdurchgang auf dem fertigen Dokument zielt auf die Zahl, die du wirklich brauchst.

Warum die verbundene Datei so groß ist

Ein Scan ist ein Bild einer Seite. Selbst bei bescheidener Auflösung trägt ein Bild einer Seite weit mehr Daten als dieselbe Seite als Text, und ein auf Farbe gestellter Einzug macht es noch mehrfach schlimmer. Zehn gescannte Dokumente zu je zwanzig Seiten sind leicht ein paar hundert Megabyte.

Verbinden fügt dem nichts hinzu und nimmt nichts weg. Seiten werden kopiert, wie sie sind – die verbundene Datei liegt also nahe der Summe ihrer Teile.

Wie weit sich ein Scan komprimieren lässt

Scans sind der beste Fall fürs Komprimieren. Eine fotografierte Seite trägt Luft, die eine Seite echten Texts nicht hat – Pixel lassen sich kleiner neu kodieren, während die Wörter gleich bleiben –, ein Scan hat also meist weiter zu fallen als ein digital entstandenes Dokument derselben Größe.

Der Motor arbeitet auf ein Byteziel, nicht auf einen Qualitätsregler. Du nennst eine Größe, mehrere Verfahren laufen dagegen an, und jedes Ergebnis wird erneut gelesen und geprüft, bevor es angeboten wird. Keine Erfolgszahl wird hier versprochen: Das Werkzeug meldet die erreichte Größe, auch wenn es danebenliegt, und eine fotografierte Seite, die meist Tinte ist, kann trotzdem über deiner Zahl landen.

Was das Verbinden behält und was es löscht

Jede Seite behält ihren Inhalt, ihre Breite und ihre Höhe – ein Stapel, der A4 und Letter mischt, bleibt also gemischt. Die verbundene Datei wird erneut geöffnet und Seite für Seite gegen Belege verglichen, die aus den Quellen genommen wurden, bevor sie übergeben wird – und eine Abweichung heißt, das Verbinden wird verweigert statt geladen.

Dokumenteigenschaften werden gelöscht, das verbundene PDF trägt also keinen Titel, keinen Autor und keine Daten aus irgendeinem der Scans. Lesezeichen, Formularfelder, Seitenetiketten und Anhänge überleben ebenfalls nicht, und das Werkzeug nennt vor dem Start, welche Quellen sie tragen.

Ein Scan, der durch Texterkennung lief, behält diese Textebene, weil der Text Teil der Seite ist. Seine Genauigkeit ist, was die Erkennung lieferte – Verbinden verbessert sie weder noch beschädigt es sie.

Was die bekannten Seiten behandeln

Die bekannten Seiten zu dieser Anfrage lehren erst das Aufnehmen und dann das Verbinden. WikiHows Seite führt Scanner-, iPhone- und Android-Aufnahme vor jedem Verbindungsschritt entlang; die Nischenwerkzeuge – AskPDF, PDFree, FileSplice – verkaufen das Verbinden selbst als Upload. Das sind die Behauptungen ihrer Seiten, keine hier gemessenen Werte.

Diese Anleitung beginnt, wo diese Seiten aufhören: Du hältst die Scans schon, und die Frage ist die Reihenfolge. Verbinde erst und komprimiere dann, weil ein Komprimierdurchgang auf dem fertigen Dokument auf die Zahl zielt, die du wirklich brauchst, während Komprimieren der Teile zuerst Einzelgrößen rät, die sich unvorhersehbar addieren. Das Verbinden löscht Eigenschaften, Lesezeichen, Felder und Etiketten und sagt das vor dem Start; das Komprimieren meldet danach die erreichte Größe, auch wenn es danebenliegt.

Vor dem Verbinden

Prüfe, dass jeder Teil das Dokument ist, für das du es hältst. Scanner-Ausgabe namens scan0042 sagt dir nichts, und eine falsche Datei nach dem Verbinden zu finden heißt, die ganze Arbeit erneut zu tun.

Kamen die Teile als Fotos statt als PDFs, behandelt die Anleitung zum Mehrseitenscan erst das Verwandeln in Seiten. Die Übersicht zum Zusammenfügen listet den Rest der Gruppe.

Die Reihenfolge über getrennte Scans hinweg richtig bekommen

Gescannte Dateien tragen keinen Hinweis, wohin sie gehören. Ein Ordner von scan0031 bis scan0074 liegt in der Reihenfolge, in der die Blätter durch den Einzug gingen – was nicht die Seitenreihenfolge ist, wenn der Stapel klemmte, wenn jemand die Rückseiten in einem zweiten Durchgang scannte oder wenn ein Dokument neu gescannt wurde.

Öffne vor dem Verbinden die erste Seite jeder Datei und schreibe die echte Folge auf. Dann lege diese Reihenfolge im Werkzeug per Ziehen fest und prüfe die neben jeder Datei gezeigte Seitenzahl gegen deine Erwartung. Eine Datei mit zwölf Seiten, wo du eine erwartest, fängst du lieber vor dem Verbinden als danach.