Mehrere PDFs zu einem komprimierten Dokument verbinden

Warum die Reihenfolge zählt

Nimm an, das Mailsystem stoppt bei 10 MB und du hast fünf Dokumente. Jedes auf 2 MB zu komprimieren und sie danach zu verbinden ergibt keine 10-MB-Datei. Es ergibt etwas nahe 10 MB, drüber oder drunter um einen unvorhersehbaren Betrag, weil Verbinden kein Addieren ist: Die Teile summieren sich nicht zum Ganzen.

Erst verbinden macht aus fünf Unbekannten eine bekannte Größe. Der Komprimierschritt sieht dann das tatsächliche Dokument und arbeitet gegen die tatsächliche Zahl, und die vier Verfahren betrachten das Ganze auf einmal statt fünf Bruchstücke isoliert.

Es kostet auch weniger Qualität. Die Teile zuerst zu komprimieren heißt, jedes Bild durchläuft eine Runde Neukodierung, bevor der verbundene Durchgang überhaupt beginnt. Ein Durchgang über die verbundene Datei hält die Neukodierung von Bildern bei höchstens einer einzigen Runde.

Schritt eins: zusammenfügen

Das Werkzeug zum Zusammenfügen nimmt zwei oder mehr PDFs, lässt dich die Reihenfolge festlegen und schreibt ein Dokument. Nichts wird neu gerendert, der Text bleibt also markierbar, und die Seiten behalten die Größe, die sie hatten – ein gemischter Stapel aus A4- und Letter-Seiten bleibt also gemischt.

Lege die Reihenfolge im Werkzeug fest, statt den Dateinamen zu trauen. Scanner und Handys benennen Dateien so, dass sie schlecht sortieren, und ein verdrehtes Paar ist unsichtbar, bis die Person, der du es schicktest, es findet. Die Anleitung zum Verbinden behandelt das Reihenfolgeproblem ausführlich.

Schritt zwei: einmal komprimieren

Öffne die verbundene Datei in dem Werkzeug zum Komprimieren, tippe die Größengrenze ein, die man dir nannte, und starte. Vier Verfahren rennen um die Zahl, und das kleinste geprüfte Ergebnis gewinnt. Erreicht keines davon die Grenze, bekommst du die kleinste Datei, die die Prüfung bestand, plus die erreichte Größe – daran siehst du, wie weit du danebenliegst.

Das verbundene Dokument gibt den vier Verfahren das Ganze auf einmal statt fünf Bruchstücken isoliert. Wie viel das spart, hängt ganz von deinen Quellen ab. Lies vor dem Download die endgültige Größe und das Prüfergebnis.

Die verbundene Datei vor dem Komprimieren prüfen

Öffne das verbundene Dokument und sieh dir die Seitenreihenfolge an, die erste Seite jedes Teils und die letzte Seite der Datei. Verbinden ist verlässlich. Die Reihenfolge, die du ihm gabst, ist der Teil, der schiefgeht, und sie ist vor dem Komprimierschritt weit billiger zu richten als danach.

Suche auch nach Doppelten. Ein Stapel gescannter Dokumente kann dasselbe Deckblatt oder dieselbe leere Trennseite mehrfach tragen, und diese Seiten kosten Bytes in der verbundenen Datei ohne Grund. Seiten sortieren entfernt sie.

Dann komprimiere. Wer die Seitenreihenfolge stattdessen danach richtet, schreibt die komprimierte Datei neu und zahlt für einen zweiten Durchgang über alles darin.

Wenn eine Datei die falsche Antwort ist

Verbinden ist nicht immer richtig. Werden die Teile getrennt gelesen, oder wird ein Teil jeden Monat ersetzt, oder ist das verbundene Ergebnis 300 Seiten, durch die niemand scrollt, schicke die Teile. Eine Grenze von 10 MB ist mit drei Dateien leichter zu halten als mit einer.

Und verfehlt die verbundene Datei die Zielgröße auch nach dem Komprimieren, ist die schnellste Ersparnis meist keine Einstellung. Es ist, die Seiten wegzulassen, die gar nicht hineinmussten. Die allgemeine Anleitung zum Komprimieren behandelt, was eine Datei schwer macht, und die Übersicht zum Komprimieren listet den Rest der Gruppe.