PDFGym
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Einem PDF einen Stempel hinzufügen

oder hierher ziehen
Wähle zuerst mindestens ein PDF.

Füge Seitenzahlen, Kopf- und Fußzeilen, Wasserzeichen oder Batesnummern in diesem Tab einem PDF hinzu. Der Stempel kommt als echter markierbarer Text an einer von neun Positionen, dann wird die fertige Datei erneut geöffnet und vor dem Download geprüft. Diese Version schreibt lateinischen Text mit drei eingebauten Schriften, und sehr große Dateien können sprengen, was dein Tab halten kann.

Ein PDF mit Seitenzahlen oder Wasserzeichen stempeln

  1. Ein oder mehrere PDFs wählen

    Drücke „PDFs wählen“ oder ziehe Dateien auf die Seite. Für einen Batesdurchlauf bringe die Dateien in die Reihenfolge, der die Folge entsprechen soll. Die Dateien bleiben in diesem Tab.

  2. Den Stempelauftrag wählen

    Füge Seitenzahlen, eine gepaarte Kopf- und Fußzeile, ein Wasserzeichen oder Batesnummern hinzu. Setze Seiten, Position, Schrift, Größe, Farbe, Deckkraft, Drehung und Versatz.

  3. Beide Enden prüfen

    Erste und letzte Seite bleiben sichtbar, während du arbeitest – Anfang und Ende einer Folge lassen sich also vor dem Schreiben prüfen. Die Stempeldetailvorschau zoomt auf die exakte Platzierung.

  4. Prüfung lesen, dann laden

    Das Ergebnis wird erneut geöffnet. Seitengeometrie, der originale markierbare Text und jeder neue Stempel müssen bestehen, bevor der Download erscheint. Batesdurchläufe kommen als ZIP, wenn mehrere Dateien gestempelt werden.

Ein Stempel ist eine neue Textebene, kein Bild über der Seite

Ein Stempel, der die Seite zum Bild verflachte, kostete dich die Textebene: Die Wörter darunter wären nicht mehr markierbar, die Suche hörte auf zu arbeiten, und ein Screenreader bekäme eine leere Seite. Dieses Werkzeug tut das nie. Es hängt einen kleinen Inhaltsstrom an jede gewählte Seite und schreibt das Label als echten Text mit echter Schrift hinein.

Alles auf der Seite bleibt unangetastet. Der Stempel kommt danach hinzu – der Originaltext behält also Position und Zeichen, und das neue Label ist ebenfalls markierbar. Kopiere eine Seitenzahl aus der fertigen Datei und du erhältst die Zahl, keine leere Auswahl. Das zählt, wenn das gestempelte PDF in einen Suchindex, einen Schwärzworkflow oder ein Werkzeug wie PDF zu Markdown läuft, das die Textebene liest.

Batesnummerierung ist derselbe Mechanismus mit Zähler über Dateien. Du setzt Präfix, erste Zahl und Stellenbreite, ordnest dann die PDFs, und die Folge läuft ohne Neustart durch sie. Diese durchlaufende Folge lässt einen Prüfer eine Seite zitieren – etwa BATES-000143 – ohne Mehrdeutigkeit nach Kopieren oder Neuordnen, und darum zählt hier die Dateilistenreihenfolge mehr als sonstwo in pdfgym. Die Prüfung bestätigt, dass die Folge von der letzten gestempelten Seite einer Datei zur ersten gestempelten Seite der nächsten korrekt weiterläuft.

Die Prüfung öffnet jede Ausgabe erneut. Sie vergleicht Quelltext mit gestempeltem Text, bestätigt, dass die Seitengeometrie sich nicht bewegte, und sucht das neue Label auf jeder Seite, die eines erhalten sollte. Eine Datei, die eines davon nicht besteht, wird nicht zum Download angeboten.

Wann du ein PDF stempelst

Seitenzahlen sind der Alltagsfall: ein Bericht, der Navigation braucht, ein doppelseitig gedrucktes Handbuch, ein Vertrag, in dem die Parteien Seite 4 referenzieren. Ein Wasserzeichen markiert Entwurf, vertrauliche Kopie oder geprüfte Fassung – damit niemand es mit der finalen verwechselt. Batesnummern sind der Rechts- und Discovery-Standard: Jede Seite eines produzierten Dokumentensatzes erhält eine eindeutige Kennung, die Kopieren, Scannen und Neuordnen überlebt – damit ein Prüfer Seite BATES-000143 ohne Mehrdeutigkeit zitieren kann.

Kopf- und Fußzeilen tragen Aktennamen, Mandatsnummern, Daten oder Kanzleikennungen über einen Dokumentensatz. Für einen Batesdurchlauf über mehrere Dateien ordne erst die Dateien und die Folge fließt durch sie. Wenn das gestempelte PDF zusätzlich eine Unterschrift braucht, lasse nach dem Stempeln PDF unterschreiben laufen, damit das Zeichen auf den nummerierten Seiten landet. Wenn ein gestempeltes Formular seine Feldwerte sperren muss, folge mit Formulare fixieren. Um zu prüfen, dass eine gestempelte Fassung einer früheren gleicht, nutze PDFs vergleichen.

Fragen zum Stempeln eines PDFs

Werden meine PDFs oder mein Stempeltext hochgeladen?
Nein. PDFs, Vorschauen und eingegebener Text bleiben in diesem Tab. Nutzungsdaten tragen nur Aktionsnamen und Zähler, nie Dateiinhalte. Einzige Ausnahme ist der optionale Problembericht, der nur mit angehaktem Kästchen eine Datei anhängt.
Können Batesnummern über mehrere PDFs weiterlaufen?
Ja. Wähle mehrere PDFs und bringe sie in Reihenfolge. Die Folge läuft von der letzten gestempelten Seite einer Datei zur ersten gestempelten Seite der nächsten weiter. Die Dateien kommen gemeinsam in einem ZIP.
Verflacht Stempeln das PDF?
Nein. Die bestehenden Seiten werden nicht neu gezeichnet oder gerastert. Der Stempel kommt als dauerhafte, markierbare Textebene hinzu, die Kopieren und Suche lesen können.
Kann ich nur manche Seiten stempeln?
Ja. Nutze alle, ungerade, gerade, erste, letzte oder trage Seitennummern und Bereiche wie 1, 3-5 ein.
Was passiert mit einem digital unterschriebenen PDF?
Seiteninhalt zu ändern entwertet eine bestehende digitale Unterschrift. pdfgym erkennt Unterschriftsfelder, erklärt die Wirkung und bittet vor dem Stempeln um Bestätigung.
Was deckt die Stempelprüfung ab?
Sie öffnet jede Ausgabe-PDF und prüft Seitenzahl und Geometrie, dass der originale markierbare Text überlebte und dass jeder Stempel auf seiner Seite landete. Batesdurchläufe erhalten außerdem eine Kontinuitätsprüfung über Dateien. Ein durchgefallenes Ergebnis wird nicht zum Download angeboten.
Kann ich Schrift und Farbe des Stempels wählen?
Ja. Wähle Helvetica, Times oder Courier, setze die Größe in Punkten, wähle eine beliebige Farbe, passe Deckkraft an, drehe den Text und verschiebe die Position mit X- und Y-Versatz in Millimetern. Diese Version schreibt lateinischen Text: Zeichen, die die gewählte Schrift nicht kodieren kann, werden vor dem Schreiben mit Erklärung abgelehnt.
Gibt es ein Limit für Dateigröße oder Nutzung?
Kein Konto, kein Nutzungszähler im Werkzeug und kein Händlerwasserzeichen in der Ausgabe. Die praktische Obergrenze ist der Speicher deines Tabs – eine sehr große Datei kann also auf einem kleinen Gerät trotzdem scheitern.
Funktioniert das Wasserzeichen auf gescannten Seiten?
Ja. Der Stempel kommt als Textebene auf jeden Seiteninhalt – einschließlich gescannter Bildseiten. Der Scan darunter bleibt unangetastet.

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