Mehrseitige Scans in einem PDF unterbringen

Erst die Seiten fotografieren

Lege das Papier auf eine schlichte Fläche, mit Licht von der Seite statt von hinter dir, damit dein eigener Schatten nicht über das Blatt fällt. Halte das Handy parallel zur Seite und fülle den Rahmen mit ihr. Eine schräg fotografierte Seite ist für dich lesbar und für alle anderen mühsam, weil der Text bergab läuft und die Ränder ungleich sind.

Fotografiere jedes Blatt der Reihe nach und halte zwischendurch nicht an, um zu prüfen. Am Ende zu zählen ist schneller, als später herauszufinden, welches von vierzig Fotos fehlt.

Den Satz in ein Dokument verwandeln

Öffne Bilder zu PDF und füge alle Fotos auf einmal hinzu. Jedes Bild wird eine Seite. Ziehe die Miniaturen vor dem Bauen der Datei in die richtige Reihenfolge, weil Dateinamen als Text sortieren und IMG_10 vor IMG_2 stellen.

Wähle A4 oder Letter als Seitengröße für alles, was gedruckt, abgelegt oder an ein Büro geschickt wird. Anpassen, das jede Seite auf ihr eigenes Bild zuschneidet, ist nur für etwas richtig, das auf einem Bildschirm gelesen wird. Die Seite JPG zu PDF beschreibt den schlichten Fotofall und schickt dich bis zur eigenen Voreinstellung zu ebendiesem Werkzeug.

Nichts wird neu abgetastet. Die Pixel aus der Kamera gehen so, wie sie sind, ins PDF – darum kann die Datei groß sein, und darum gibt es den nächsten Abschnitt.

Wenn deine Scanner-App schon PDFs schrieb

Manche Scanner-Apps schreiben ein PDF pro Blatt statt ein Bild pro Blatt. Das sind schon PDFs, sie gehen also stattdessen durch das Werkzeug zum Zusammenfügen, in der Reihenfolge, die du auf der Seite festlegst.

Das Ergebnis ist in beiden Fällen dasselbe Dokument. Anders ist nur, dass Verbinden von PDFs Seiten ganz kopiert – alles, was die App schon mit dem Bild tat, Begradigen, Beschneiden, Kontrast, wird also unberührt übernommen.

Die Datei wird groß

Vierzig Fotos aus einem modernen Handy sind ein PDF irgendwo nahe 150 MB, was kein Mailsystem annimmt. Komprimiere das fertige Dokument als einen Schritt, statt jedes Foto zuerst zu schrumpfen, damit die Bilder die Bildkodierung einmal durchlaufen.

Fotografiertes Papier ist der leichte Fall fürs Komprimieren. Ein Foto einer Seite hat weit mehr Luft herzugeben als eine Seite echten Texts – Scans lassen sich also meist weiter komprimieren als digital entstandene Dokumente derselben Größe.

Prüfen, bevor du es schickst

Öffne das fertige PDF und lies auf jeder Seite eine Zeile bei normalem Zoom. Kannst du eine Zeile nicht lesen, kann es der Empfänger auch nicht – und ein Blatt jetzt neu zu fotografieren ist billiger, als um das ganze Dokument erneut gebeten zu werden. Prüfe die Seitenzahl gegen den Papierstapel, bevor du das Werkzeug schließt.

Die Anleitung zum Bildervereinen behandelt Seitengröße und Randentscheidungen genauer, und die Anleitung zum Scannen mit dem Handy behandelt, wie ein Foto wie ein Scan aussieht statt wie ein Schnappschuss.

Was die bekannten Mehrseiten-Anleitungen behandeln

Die bekannten Anleitungen zu dieser Anfrage – WikiHows Seite zum Aufnehmen zuerst, HPs Druckerhilfe, Adobes Übersichtsseite, Smallpdfs Anleitung Plattform für Plattform – lehren das Hineinbekommen der Seiten: Einzug oder Flachbett in ein einziges PDF, Windows-Fax und -Scan, Mac-Bilderfassung, mobiles Aufnehmen. Das sind die Behauptungen ihrer Seiten, keine hier gemessenen Werte.

Diese Anleitung behandelt das Zusammensetzen: die Seiten fotografieren, dann aus dem Satz ein Dokument bauen; App-PDFs pro Blatt in Reihenfolge verbinden statt sie neu zu bauen; vor dem Bauen beschneiden und begradigen, weil es danach heißt, Seiteninhalt zu bearbeiten; und das fertige Dokument einmal komprimieren, weil fotografiertes Papier die Luft hat, die Text nicht hat. Der Scanner holt die Seiten; die obige Reihenfolge holt die Datei.

Vor dem Bauen beschneiden und begradigen

Richte die Fotos, solange sie noch Fotos sind. Jede Handygalerie kann bis zur Blattkante beschneiden und ein paar Grad drehen, und das dauert dort Sekunden pro Seite.

Sobald die Bilder in einem PDF stecken, ist diese Arbeit weit härter, weil eine Seite kein Bild mehr ist. Beschneiden heißt dann, den sichtbaren Bereich der ganzen Seite zu ändern statt das Bild darauf, und eine schräg fotografierte Seite geradezurücken kann kein PDF-Werkzeug. Fünf Minuten in der Galerie ersparen, das Dokument neu zu bauen.