Neue Seiten in ein PDF bekommen

Warum es keinen Einfügen-Knopf gibt

Seiteninhalt sitzt in einem PDF in einem Dokument mit einem Seitenbaum. Es gibt keinen Weg, eine Seite aus einer anderen Datei mittendrin einzuschieben, ohne ein neues Dokument zu bauen – genau das tun die Werkzeuge hier.

Die Operation teilt sich also in zwei. Erst die Dokumente verbinden, was die neuen Seiten ans Ende oder an den Anfang legt. Dann sortieren, was sie an ihren Platz schiebt. Kein Schritt rechnet etwas neu, also sind die Seiten, mit denen du angefangen hast, die Seiten, mit denen du aufhörst.

Schritt eins: die Dokumente verbinden

Öffne das Werkzeug zum Zusammenfügen, lege das Original-PDF und die Datei mit den neuen Seiten dazu und bestimme, was zuerst kommt. Gehören die neuen Seiten ganz nach vorn oder ganz nach hinten, bist du nach diesem Schritt schon fertig.

Das Zusammenfügen liest erst jede Quellseite ein und öffnet dann das Ergebnis neu und vergleicht es Seite für Seite mit diesen Belegen. Seitenzahl, exakter Text jeder Seite sowie jede Seitenbreite und -höhe müssen stimmen, sonst wird nichts zum Laden angeboten.

Schritt zwei: an ihren Platz schieben

Öffne die verbundene Datei in Seiten sortieren. Jede Seite erscheint als Miniaturbild, also ziehst du die neuen Seiten dorthin, wo sie hingehören, und drückst den Knopf. Du arbeitest mit Blick auf die Seiten statt mit getippten Seitenzahlen – das macht es schnell.

Dieselben Prüfungen laufen auf dem Weg hinaus erneut. Seitenzahl, Seitentext und Seitengeometrie werden mit der Eingabe verglichen, und das Werkzeug verweigert sich lieber, als dir ein Dokument mit einer still fehlenden Seite zu reichen.

Wenn die neue Seite ein Foto oder ein Screenshot ist

Sie muss erst eine PDF-Seite werden. Bilder zu PDF nimmt JPG und PNG und schreibt ein Bild pro Seite. Wähle A4 oder Letter als Seitengröße, damit das neue Blatt zum Dokument passt, in das du es einfügst, statt die Form deines Kamera- sensors zu haben.

Dann verbinden und sortieren wie oben. Derselbe Weg deckt ab, eine unterschriebene Seite zurück in einen Vertrag zu holen – eine gängige Fassung dieses Auftrags.

Eine leere Seite hinzufügen

Es gibt auf dieser Seite keinen Leer-Seiten-Erzeuger, und diese Anleitung wird nicht so tun, als gäbe es einen. Der Behelf ist, eine zu machen: Ein schlichtes weißes Bild passender Proportionen durch Bilder zu PDF gibt dir eine Seite, die du einfügen kannst. Mache das weiße Bild in derselben Papiergröße, die der Rest des Dokuments nutzt, damit das eingeschobene Blatt im Ausdruck nicht auffällt.

Eine leere Seite lohnt sich aus einem Grund – meist weil ein Dokument doppelseitig gedruckt wird und ein Abschnitt auf einer rechten Seite beginnen muss. Wird nichts gedruckt, ist eine leere Seite nur eine Seite, über die jemand hinwegscrollt.

Zähle die Seiten, bevor du einfügst. Ein Abschnitt, der auf einer rechten Seite beginnen muss, braucht eine gerade Seitenzahl davor; ein Weiß zu viel fällt genauso auf wie eins zu wenig. Füge das leere Blatt mit dem Rest an, öffne dann das Ergebnis in Seiten sortieren und prüfe, ob das neue Blatt genau auf dem Abschnittsumbruch sitzt.

Was die Operation kostet

Lesezeichen, interaktive Formularfelder, eigene Seitenbeschriftungen und Anhänge überleben kein Zusammenfügen, weil Verbinden Seiten kopiert und nicht die Strukturen darüber. Das Zusammenfügen liest jede Quelle zuerst ein und nennt, welche deiner Dateien solches Beiwerk trägt.

Dokumenteigenschaften löschen beide Schritte, sodass die fertige Datei weder Titel, Autor, Erzeuger noch Daten aus einer ihrer Quellen trägt. Das ist meist willkommen, wenn die Teile von verschiedenen Leuten kamen – und wissenswert, falls du dich darauf verlassen hast.

Die Nähte prüfen

Öffne das Ergebnis und sieh dir die Seiten beiderseits jeder Einfügung an, statt das ganze Dokument zu lesen. Eine Seite am falschen Platz ist für dich unsichtbar und für den Nächsten, der liest, offensichtlich.

Die Anleitung zum Teilen zeigt den umgekehrten Auftrag, und der Seiten-Hub listet den Rest der Gruppe.